Aufbewahrungsfristen
Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2016 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für
  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 2006
Abtretungserklärungen 2010
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2006
Akkreditive 2006
Aktenvermerke 2006
Angebote 2010
Angestelltenversicherung (Belege) 2006
Anlagevermögensbücher und -karteien 2006
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2010
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2006
Auftragszettel 2006
Ausgangsrechnungen 2006
Außendienstabrechnungen 2006
B
Bankbelege 2006
Bankbürgschaften 2006
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2006
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2006
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2006
Betriebskostenrechnung 2006
Betriebsprüfungsberichte 2006
Bewertungsunterlagen 2006
Bewirtungsunterlagen 2006
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2006
Bilanzunterlagen 2006
Buchungsanweisungen 2006
D
Darlehensunterlagen 2006
Dauerauftragsunterlagen 2010
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2006
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2010
E
Einfuhrunterlagen 2010
Eingangsrechnungen 2006
Einheitswertunterlagen 2010
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2006
Essenmarkenabrechnungen 2006
Exportunterlagen 2006
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2006
Finanzberichte 2010
Frachtbriefe 2010
G
Gehaltslisten 2006
Geschäftsberichte 2010
Geschäftsbriefe 2010
Geschenknachweise 2006
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2006
Grundbuchauszüge 2010
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2006
Gutschriftsanzeigen 2006
H
Handelsbriefe 2010
Handelsbücher 2006
Handelsregisterauszüge 2010
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2006
Hypothekenbriefe 2010
I
Investitionszulage (Unterlagen) 2006
Inventare 2006
J
Jahresabschluss 2006
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2006
K
Kalkulationsunterlagen 2010
Kassenberichte 2010
Kassenbücher und -blätter 2006
Kassenzettel 2010
Kaufverträge 2010
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2006
Kontenregister 2006
Kontoauszüge 2006
Kreditunterlagen 2006
L
Lagerbuchführungen 2010
Leasingverträge 2010
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2010
Lohnbelege 2006
Lohnlisten 2006
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 2006
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2010
Mietunterlagen 2006
N
Nachnahmebelege 2006
Nebenbücher 2006
O
Offene-Posten-Liste 2006
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2006
P
Pachtunterlagen 2006
Postscheckbelege 2006
Preislisten 2006
Protokolle 2010
Prozessakten 2006
Q
Quittungen 2006
R
Rechnungen 2006
Registrierkassenstreifen 2010
Reisekostenabrechnungen 2006
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2006
S
Sachkonten 2006
Saldenbilanzen 2006
Schadensunterlagen 2010
Scheck- und Wechselunterlagen 2006
Schriftwechsel 2010
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2006
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2010
T
Telefonkostennachweise 2006
U
Überstundenlisten 2010
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2006
Verkaufsbücher 2006
Vermögensverzeichnis 2006
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2006
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2010
Versicherungspolicen 2010
Verträge 2010
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2006
Wechsel 2006
Wertberichtigungsunterlagen 2006
Z
Zahlungsanweisungen 2006
Zollbelege 2006
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2006
Alle Beiträge sind nach bestem Wissen zusammengestellt.
Eine Haftung für deren Inhalt kann jedoch nicht übernommen werden.
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